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Die 11 besten Videokonferenz-Softwares

5 Minute Lesen

Von Andrea Ackerman

In den letzten Jahren sind Videokonferenzen wegen der Pandemie zu einem unverzichtbaren Tool geworden. Ins Büro zu gehen ist nicht mehr nötig. Der Einsatz von Videokonferenz-Tools hilft Unternehmen, Geld zu sparen, indem sie die Reisekosten für Geschäftsreisen reduzieren und Mitarbeiter an einem Ort zusammenbringen. Außerdem wächst die Besorgnis über die Kosten, die das Reisen für die Umwelt verursacht. Dank der Videokonferenz-Softwares können Sie sich bequem von zu Hause aus mit Kollegen treffen und Projekte in Angriff nehmen. Die Videokonferenz-Tools stehen auch Privatanwendern zur Verfügung, um mit Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben, unabhängig davon, wo sich alle Personen befinden.

Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Videokonferenz-Softwares, die einzigartige Funktionen zu erschwinglichen Preisen bieten. Einige der Tools sind in der Basisvariante kostenlos, andere stellen kostenlose Testversionen zur Verfügung.

10’000 Hours / Getty

Hier sind die zehn besten Videokonferenz-Tools.

1. Microsoft Teams

Mit diesem Dienst können Sie Konferenzen mit zwei bis 10.000 Teilnehmern durchführen. Sie können Hintergründe anpassen, den Bildschirm freigeben und Besprechungen mit einer Laufzeit von bis zu 24 Stunden abhalten. Mit der kostenlosen Version von Microsoft Teams können die Benutzer einfache Online-Meetings und Videokonferenzen bis zu 100 Teilnehmer durchführen.

Diese jährlichen Abos gewährleisten einen Zugang zu mehr Funktionen:

2. GoTo Meeting

Dieser Videokonferenzdienst bietet viele nützliche Funktionen, wie z. B. Transkription, Notizen, Zeichentools und unbegrenzte Cloud-Aufnahmen. Für Webinare ist aber ein Add-on erforderlich. Sie können die Meetings ohne Zeitbegrenzung genießen. Nutzer können sich entweder für einen monatlichen oder jährlichen Online-Meeting-Plan anmelden.

Hier eine Übersicht über drei Optionen:

3. Zoom Meetings

Zoom hat sich zu einer beliebten Plattform für Videokonferenzen entwickelt. Die Anmeldung für den Dienst ist kostenlos. Sie können unentgeltlich an einem Meeting teilnehmen und es veranstalten, allerdings mit Einschränkungen. Zu den Vorteilen von Zoom gehören: Teilnahme an Meetings auf jedem Gerät, HD-Video und -Audio und sofortige Kommunikation über Zoom Chat. Mehr Vorteile gibt es bei Versionen mit Abonnement, die eine höhere Teilnehmerzahl, eine längere Dauer des Meetings und andere nützliche Zusatzfunktionen ermöglichen. Die folgenden drei Tarife sind für Nutzer von Zoom Meetings vorgesehen:

4. RingCentral Glip

Über 400.000 Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen Glip von RingCentral. Die kostenlose Version bietet einen mehr als ausreichenden Service mit der Konferenzdauer von 24 Stunden, einer unbegrenzten Anzahl von Meetings und einem Browser für den sofortigen Beitritt. Zu den Vorteilen des Tools gehört die Möglichkeit der Integration mit G Suite, Microsoft 365 und Slack. Es gibt auch einen Pro+ Plan, der mehr Funktionen bietet. Dazu gehören Cloud-Aufnahmen, virtuelle Hintergründe, Transkription, App-Integrationen und vieles mehr. Der monatliche Plan kostet 14,99 $ (ca. 13,20 €)  pro Monat, beim jährlichen Abonnement zahlt man 11,99 $ (ca. 10,5 €) pro Monat.4

5. Google Meet

Wenn Sie ein Google Mail Konto haben, können Sie Google Meet problemlos für Ihr nächstes Meeting nutzen. Die Nutzung dieses Videokonferenzsystems ist kostenlos. Mit einem Basiskonto können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Besprechungen mit bis zu 100 Teilnehmern abhalten. Die Meetings sind auf jedem Gerät möglich. Es gibt auch zwei kostenpflichtige Versionen von Google Meet, die mehr Funktionen bieten. Dazu gehören eine unbegrenzte Konferenzdauer für Gruppengespräche bis zu 150 oder 250 Teilnehmer und eine intelligente Geräuschunterdrückung. Google Workplace Essentials kostet monatlich 8 $ (ca. 7 €) pro aktivem Nutzer, der Preis für Google Workspace Enterprise individuell verhandelt.5

6. TeamViewer

TeamViewer ist eine populäre Fernzugriffssoftware des gleichnamigen Unternehmens aus Göppingen, eines weltweit führenden Anbieters von Fernwartungslösungen. TeamViewer wurde speziell für sicherheitsbewusste professionelle Anwender entwickelt. Es ist eine umfassende benutzerfreundliche Konferenzlösung für Fernsupport, Online-Meetings und Fernzugriff, die es ermöglicht, sich von überall aus zu verbinden und einfach mit den eigenen Geräten in Verbindung zu bleiben. TeamViewer ist für die private Nutzung kostenlos, für die kommerzielle Nutzung müssen Sie eine Lizenz erwerben. Neben der kostenlosen Version gibt es 2 Jahresabonnements für Einzelnutzer und 3 für Teams.6

7. Webex

Webex ist ein Videokonferenz-Tool von der Firma Cisco, das bisher vor allem von großen Unternehmen verwendet wurde. Es zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit aus. Das Software kann sowohl in einem Browser als auch in einer Mobil- und Desktop-Anwendung verwendet werden. Webex bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen, die Möglichkeit, Meetings zu planen und einen intelligenten Mechanismus zur Erkennung von Störungen. Der Anbieter stellt eine kostenlose Version für Videokonferenzen zur Verfügung.

Preise der kostenpflichtigen Webex-Softwares:

8. Whereby

Mit dem in Norwegen entwickelten, browserbasierten Tool können Sie auf eine einfache Weise an Videokonferenzen teilnehmen, ohne eine App oder Software herunterladen zu müssen. Sie erstellen eine Besprechung auf der Website und personalisieren einen kurzen Link, den Sie dann mit anderen teilen. Die Teilnehmer müssen sich nicht anmelden. Whereby bietet eine Funktion zum Sperren von Räumen, die standardmäßig aktiviert ist. So können Sie sicher sein, dass sich keine ungebetenen Gäste in das Gespräch einmischen. Neben der kostenlosen Version der Software gibt es zwei kostenpflichtige Varianten:

9. BlueJeans Virtuelle Konferenzen

Dieses Konferenz-Tool von Verizon ist ein Cloud-Service, der Desktops, mobile Geräte und Raumsysteme in einem Video–Meeting verbindet. Mit dieser Software können Sie Videogespräche in hoher Auflösung und mit HD-Audio-Qualität führen. BlueJeans Virtuelle Konferenzen ist sehr einfach zu bedienen und einzurichten und lässt sich in Google, Outlook oder Slack integrieren. Es gibt keine kostenlose Testversion, der Kunde kann aus vier kostenpflichtigen Diensten wählen:

10. Zoho Meeting

Diese browserbasierte Software lässt sich sehr einfach bedienen. Das Tool verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche. Alle Nutzer haben unabhängig vom Tarif, für den sie zahlen, den gleichen Zugang zu allen Standardfunktionen für Videokonferenzen und Webinare. Sie können Ihre Videokonferenzen so lange durchführen, wie Sie es benötigen, auch wenn Sie den kostenlosen Tarif nutzen. Die Preise hängen nur von der Anzahl der Nutzer ab:

11. Skype

Mit Skype ist wahrscheinlich jeder vertraut. Sie können mit Skype kostenlos Textnachrichten senden, Anrufe tätigen und annehmen sowie Videogespräche führen. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen und ist auf praktisch allen Plattformen: Windows, Linux, Mac OS, mobil auch auf Android- und iOS-Geräten erhältlich. Diese Lösung hat aber einige Nachteile: im Gegensatz zu den meisten modernen Videokonferenz-Programmen, muss Skype nicht nur auf unser  Computer oder Handy heruntergeladen werden, sondern erfordert auch, dass alle Gesprächsteilnehmer ein Konto haben.11

Die kostenlosen Versionen ausprobieren

Egal, ob Sie studieren, arbeiten oder einfach nur mit Freunden und Verwandten chatten möchten, können Sie dies mit den Videokonferenz-Tools erreichen. Diese benutzerfreundlichen Dienste ermöglichen es Ihnen, sich mit so vielen Personen wie nötig zu treffen, und zwar einfach und kostengünstig. Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, sollen Sie alle Preise, Funktionen und die allgemeine Effektivität der Tools vergleichen und die kostenlosen Versionen ausprobieren, um zu prüfen, welches Angebot Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.