Gibt man den Suchbegriff „personalisierte Einladungskarten“ in die Suchmaschinen ein, erhält man nur für den deutschsprachigen Raum über 1,2 Millionen Suchergebnisse. Fast genau so vielfältig sind die verschiedenen Möglichkeiten, die man beim Druck seiner ganz persönlichen Einladungskarten hat. Hochdruck? Prägedruck? Laserschnitt? Es gibt fast nichts, das es nicht gibt. Wer für sich die besten Ergebnisse erzielen möchte, muss sich vor der Vergabe des Auftrages gründlich informieren. Welcher Anbieter bietet welche Methoden zu welchem Preis an? Was kosten Zusatzleistungen und welche verschiedenen Formen von Einladungskarten gibt es überhaupt?
Jakub Krechowicz / ShutterstockPersönliche Einladungskarten? Ist das nicht total out?
In Zeiten von E-Mails, SMS und Messenger mag der eine oder andere vielleicht in Versuchung kommen, die persönliche Einladung als ein Relikt vergangener Tage abzutun. Wenn aber die Einladung zu einer Hochzeit genau dasselbe Format hat wie die kurzfristige Absage des Skatabends – wie besonders ist diese Einladung dann noch und was sagt sie über den Stellenwert des Anlasses aus, zu dem eingeladen wird?
Du wirst dich sicherlich noch daran erinnern, wie besonders du dich gefühlt hast, als du als Kind von deinen Freunden eine Einladung zum Geburtstag oder zu anderen Anlässen bekommen hast. Warum also nicht zu deiner nächsten Feier anderen Leuten dieselbe Freude machen und eine personalisierte Einladungskarte verschicken? Mit wenigen Tricks und Kniffen kannst du deine Einladungen in kleine Kunstwerke verwandeln, an die sich deine Gäste noch lange erinnern werden.
Bei außergewöhnlich großen Events mit vielen Gästen hat die persönliche Einladung nicht nur sentimentalen Wert, sondern darüber hinaus noch einen echten Nutzen, da sie am Empfang als legitime Eintrittskarte verwendet werden kann und man sich nicht über die Anwesenheit von Leuten auf der eigenen Party wundern muss, die niemand je eingeladen hat.1
Für jeden Anlass die richtige Einladung – diese sieben verschiedenen Arten gibt es
Es gibt viele Situationen, in denen es einfach angebracht ist, eine persönliche Einladung zu verschicken, sei es zur Hochzeit, zum runden Geburtstag oder zur Präsentation des neuesten Produkts der eigenen Firma. Die gute Nachricht: Für jede dieser Situationen gibt es die perfekte Einladungskarte. Im Augenblick kann man zwischen sieben verschiedenen Typen von Karten wählen.
Personalisierte Umschläge
Personalisierte Umschläge gehören zu den traditionellsten und am häufigsten verwendeten Einladungen. Der Text wird auf ein Material der Wahl gedruckt (meistens Papier), welches dann in einen Umschlag gesteckt wird. Der Name des Gastes kann auf den Umschlag gedruckt werden, um dem Ganzen eine zusätzliche persönliche Note zu verleihen.2
Umweltfreundliche Einladungen
Umweltfreundliche oder Öko-Einladungen sind ein relativ neuer Trend. Diese Einladungskarten bestehen aus biologisch abbaubarem Papier, in das Pflanzensamen eingearbeitet wurden, aus denen Pflanzen wachsen können. Die Karten können zusätzlich mit ein paar echten Blüten und Blättern dekoriert werden, um die umweltfreundliche Absicht noch deutlicher in den Vordergrund zu stellen.3
Blindprägung
Blindprägungen verleihen jeder Einladungskarte etwas Elegantes, weswegen sie vor allem bei offiziellen Anlässen wie Hochzeiten oder großen Firmenevents verwendet werden. Dieses Druckverfahren kommt ganz ohne Tinte aus, da die Buchstaben, Zahlen oder Symbole in das Papier geprägt werden. Dabei unterscheidet man zwischen der Hochprägung und der Tiefprägung. Bei der Hochprägung ist das Motiv erhaben und steht aus dem Papier hervor. Die Tiefprägung ist das genaue Gegenteil und das Motiv wird vertieft in das Papier geprägt.
Da die Druckstempel in den meisten Fällen individuell angefertigt werden müssen, sind personalisierte Einladungskarten mit Blindprägung in der Regel ein wenig teurer als andere Arten.4
Bauchband
Mit einer Bauchband-Einladungskarte bekommt dein Gast das Gefühl, ein Geschenk zu öffnen. Das Bauchband besteht aus Papier oder einem dekorativen Stoff und wird um die Karte gebunden, um diese geschlossen zu halten.
Bei dieser Methode kannst du neben der eigentlichen Karte auch weitere Informationen wie eine Anfahrtsskizze beifügen und alles wird vom Bauchband ordentlich zusammengehalten.
Gravierte Einladungen
Gravierte Einladungen gehören zu den formalsten und teuersten Einladungen. Die Buchstaben, Zahlen oder Symbole werden in verschiedene Arten von Papier und manchmal sogar Holz eingraviert. Bei diesem Verfahren wird der Text unter Verwendung einer geätzten Metallplatte auf die Rückseite des zu bedruckenden Materials gedrückt. Dadurch entsteht ein erhabenes Aussehen.
Folienprägung
Wenn es ein bisschen mehr funkeln und glitzern soll, dann sind Einladungskarten mit Folienprägung vielleicht das Richtige für dich. Bei dieser Methode wird das Motiv auf einer hauchdünnen Folie aus Metall entworfen, die später per Andruck auf ein Papier übertragen wird. Wenn du dich für ein eher einfaches Design entscheidest und in großen Mengen drucken lässt, ist die Folienprägung relativ günstig. Teuer wird es aber, wenn komplexe Designs zur Anwendung kommen.
Laserschnitt
Beim Laserschnittverfahren schneidet ein Laser das exakte Design in das Material deiner Wahl. Dabei handelt es sich um eine der kostengünstigsten Lösungen, wenn den personalisierten Einladungskarten das besondere Etwas verliehen werden soll.5
Zu diesen Anlässen eigenen sich personalisierte Einladungskarten am besten
Natürlich muss man nicht für jedes Zusammenkommen von ein paar Freunden gleich eine formale, personalisierte Einladungskarte schicken, aber es gibt Anlässe, bei denen eine handgeschriebene oder gedruckte Einladung einfach angemessen sind.
Hochzeit
Auch wenn der eine oder andere Bräutigam die Massen-Email bevorzugen würde, wenn es zur Hochzeit kommt, führt kein Weg um die formale, personalisierte Einladungskarte herum.6
Taufe
Dem besonderen Anlass einer Taufe sollte auch mit einer besonderen Einladung Rechnung getragen werden. Wenn es so formal wird, dass es in einer Kirche stattfindet, dann bedarf es auch einer formalen Einladung.7
Abschlüsse
Ob zur Abiturfeier, zum erfolgreichen Abschluss der Berufsausbildung oder zum bestandenen Doktorat – Wer sich mit anderen über eine besondere Leistung freuen möchte, darf auch auf besonderem Wege dazu einladen. Und was ist in Zeiten von E-Mails besonderer als eine personalisierte Einladung?
Meilensteine
Auch persönliche Meilensteine wie ein Betriebsjubiläum, das erste eigene Richtfest oder die Pensionierung bieten einen geeigneten Rahmen, um mit einer persönlichen Einladung zu einer Feier zu laden.8
Fazit
Einladungskarten sind noch immer eine der beliebtesten Formen, Einladungen an Freunde, Bekannte oder Geschäftspartner zu verschicken. Nicht nur sind sie in heutigen Zeiten etwas Besonderes und bleiben schon daher in Erinnerung, sie vermitteln dem Empfänger auch ein Gefühl der Wertschätzung, was für eine gelungene Beziehung nur von Vorteil sein kann.
Ob es der einfache Umschlag oder die edle Karte mit Prägung sein soll, kannst nur du entscheiden. Bevor du deine personalisierten Einladungskarten aber in Auftrag gibst, informiere dich vorher genau über die angebotenen Leistungen und die Preise. Hole dir mehrere Angebote ein und vergleiche sie gut. Oft lohnt es sich, ein paar Euro mehr auszugeben, um das beste Produkt zu erhalten.