Trabajar por cuenta propia puede ser muy divertido. Puede establecer su propio horario, elegir a sus clientes y tener el control de la toma de decisiones para su negocio. Desafortunadamente, ese poder viene con la responsabilidad. Necesitas encontrar clientes, asegurarte de que el trabajo se haga y manejar todos los trabajos aburridos, como llevar la contabilidad.
La buena noticia es que el software de contabilidad moderno puede automatizar muchas de las partes más importantes de llevar los libros. Siga leyendo para obtener una lista de los mejores software de contabilidad del mercado actual. Estas soluciones ayudan a los dueños de negocios a realizar un seguimiento de las transacciones que procesan y facilitan la preparación de sus impuestos.
Hispanolistic/GettyLa contabilidad de pequeñas empresas es más fácil que nunca
El software de contabilidad para pequeñas empresas de hoy en día está diseñado pensando en la facilidad de uso. A diferencia de las herramientas de escritorio arcaicas que sus padres pueden haber usado para sus negocios, el software moderno está diseñado para ayudarlo a categorizar transacciones, procesar facturas e incluso archivar sus cuentas.
Con la integración bancaria y las funciones de facturación integradas incluso en muchas de las plataformas de uso gratuito, presentar sus declaraciones anuales ya no debería ser una tarea de varios días, siempre que importe transacciones regularmente durante todo el año.
Qué buscar en el software de contabilidad
Si está buscando un software de contabilidad para su negocio, piense en la forma en que opera. ¿Tiene algunos clientes a los que factura regularmente o tiene una tienda y necesita importar transacciones del procesador de pagos? ¿Es importante para usted la compatibilidad con varias divisas? ¿Cuántos proveedores tiene y cómo maneja los pagos salientes?
Algunos programas de contabilidad están dirigidos a contratistas o propietarios de sitios web de comercio electrónico, mientras que otros programas son multipropósito y requieren cierta reflexión sobre cómo configurar las categorías de transacciones.
El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
Esta lista cubre nueve de las mejores opciones de software de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas y trabajadores por cuenta propia. Estos productos de contabilidad en la nube están diseñados para ser fáciles de usar, incluso para personas que no son contadores capacitados.
Algunas de estas herramientas también ofrecen funciones de facturación, lo que lo ayuda a realizar un seguimiento de las facturas pendientes, registrar los pagos y monitorear los pasivos de su negocio. Las interfaces sin jerga y los precios gratuitos o asequibles hacen de estas soluciones de contabilidad algunas de las mejores del mercado.
1. QuickBooks
Ideal para: empresas que desean un programa de contabilidad que pueda escalar con ellas.
QuickBooks ofrece una variedad de opciones con su software de contabilidad en línea. El paquete básico es lo suficientemente potente para muchas pequeñas empresas, y hay ofertas más sofisticadas para equipos grandes y aquellos con necesidades más complejas.
Quickbooks admite transacciones de nómina, impuestos, facturación y en varias monedas. Los niveles más altos pueden ser costosos, pero los usuarios pueden elegir el nivel que más les convenga y pueden cambiar de nivel fácilmente.1
2. Sage Cloud Accounting
Lo mejor para: soporte multiusuario
Sage Cloud Accounting está diseñado pensando en las pequeñas empresas. Es tan fácil de usar como sus programas anteriores, como Line 50 y Line 100, pero lo suficientemente potente como para manejar las necesidades complejas de muchas empresas.
Una cosa que Sage hace particularmente bien es ofrecer soporte multiusuario, lo que permite a las empresas tener varias personas actualizando registros sin tener que compartir los datos de inicio de sesión. Como beneficio adicional, Sage es popular entre los contadores, por lo que si necesita que alguien revise sus libros, estará familiarizado con sus herramientas.2
3. Wave Accounting
Ideal para: Pequeñas empresas que necesitan facturación
Wave tiene un nivel gratuito que ofrece contabilidad y facturación para pequeñas empresas. El nivel gratuito es bastante generoso, lo que permite a los usuarios ejecutar múltiples negocios y agregar otras personas a la cuenta.
Wave gana dinero con este nivel al cobrar una tarifa por el procesamiento de pagos en las facturas. Hay una aplicación móvil para ayudar a los usuarios a realizar un seguimiento de su negocio. Si está buscando algo simple para comenzar, Wave podría ser una buena opción.3
4. Xero
Ideal para: Pequeñas empresas que desean una aplicación móvil con todas las funciones
Xero es una aplicación de contabilidad popular con un plan inicial económico. La mayoría de los usuarios superarán rápidamente ese plan debido a las limitaciones en la cantidad de transacciones que puede procesar. Sin embargo, es lo suficientemente bueno para las empresas en etapa inicial que buscan comenzar su contabilidad en el camino correcto. La aplicación móvil que ofrece Xero es una de las más poderosas e intuitivas del mercado, lo que facilita la actualización a un plan más costoso.4
5. Zoho Books
Ideal para: personas que ya usan otras herramientas de Zoho
El grupo de productos de Zoho incluye correo electrónico, software colaborativo, facturación y otras herramientas. Si su empresa ya ha invertido mucho en el ecosistema de Zoho, también tiene sentido utilizar el servicio de Libros.
La interfaz de Zoho no es tan elegante o amigable como algunos de los otros sistemas de contabilidad en esta lista, pero la aplicación de contabilidad tiene muchas funciones y ofrece muchas opciones para el seguimiento de ingresos y gastos, visualizaciones, facturación e informes.5
6. FreshBooks
Lo mejor para: Integración API
FreshBooks es un nombre establecido en el mundo de la contabilidad de pequeñas empresas. Ofrece un paquete poderoso con muchas integraciones de terceros, incluidos PayPal, ZenDesk y MailChimp. Este software de contabilidad está repleto de funciones pero es fácil de usar, con opciones de facturación y nómina disponibles.
La aplicación móvil también proporciona una visión completa del rendimiento de su negocio. El precio escalonado significa que las empresas de todos los tamaños pueden obtener valor de la plataforma.6
7. Kashoo
Ideal para: Contabilidad sencilla con compatibilidad con varias divisas
Una solución relativamente sencilla, Kashoo es ideal para pequeñas empresas que desean algo fácil de usar, asequible y con soporte para múltiples monedas. Ofrece todo lo que necesita para realizar un seguimiento de sus cuentas, sin empantanarse en informes complicados.
La única desventaja potencial de esta solución es que carece de una aplicación para Android. Sin embargo, hay una aplicación para usuarios de iOS, por lo que si su equipo usa ese ecosistema, puede sentirse completamente satisfecho con él.7
8. AccountEdge Pro
Ideal para: empresas con necesidades contables sofisticadas
AccountEdge Pro es una aplicación más compleja. A diferencia de las otras aplicaciones en esta lista, es un programa de escritorio para usuarios de Mac. Es compatible con las versiones más recientes del sistema operativo Mac, incluida Catalina. AccountEdge Pro es un poderoso programa de contabilidad dirigido a personas con algún conocimiento de teneduría de libros y contabilidad.
Tiene un precio asequible y admite la presentación de nóminas y cuentas, con actualizaciones anuales. Si cree que las soluciones en la nube de esta lista no están a la altura, es posible que aprecie la potencia y la flexibilidad adicionales que ofrece este programa.8