Les meilleurs logiciels de vidéoconférence

• De nos jours, la vidéoconférence ou la visioconférence est devenue de plus en plus présente grâce au développement rapide de la technologie et surtout après la pandémie
• La vidéoconférence, présente de nombreux atouts pour améliorer la communication dans l’entreprise ou entre amis tout en diminuant les coûts de déplacement, l’ameublement des bureaux
• Choisir un logiciel spécifique qui répond à nos besoins demande de la recherche profonde et de la comparaison des fonctions, des prix, et des services ajoutés

Le travail dans les bureaux n’est plus nécessaire de nos jours. Grâce à l’Internet et aux logiciels de vidéoconférence, il est plus facile de rencontrer et communiquer avec vos collègues et de réaliser vos projets de travail dans le confort de votre propre maison. Les logiciels de vidéoconférence offrent beaucoup de fonctions qui rendent la communication plus pratique et confortable. Que tu aies besoin de tenir une réunion de 10 ou 10,000 personnes, il y a un logiciel qui répond à chaque besoin. Tu peux faire des recherches en ligne pour comparer les différents logiciels disponibles.

Les utilisateurs peuvent choisir d’utiliser des logiciels de vidéoconférence qui sont gratuits ou bien des versions payantes qui offrent plus de fonctions spécifiques. Pour trouver le plan adéquat à tes besoins, recherche en ligne pour trouver ce qui est disponible.

Jasmin Merdan / Getty

Ci-dessous, on cite les 5 meilleurs logiciels de vidéoconférence de nos jours.

1. Microsoft Teams

Avantages

Microsoft Teams est un des logiciels de vidéoconférence les plus populaires sur le marché. En plus de bénéficier d’une qualité d’image supérieure, Teams offre la possibilité de créer des sous-groupes et de discuter par texte. En effet, Teams est une excellente solution pour les entreprises qui cherchent à améliorer la coopération.

• Tenir une réunion de deux à 10,000 personnes.
• Programmer les réunions, personnaliser l’arrière-plan et opérer un partage d’écran.
• Animer des réunions qui peuvent durer plus de 24 heures.

Inconvénients

• Le programme exige un engagement annuel lors de l’inscription.

Il y a quatre options pour ouvrir un compte avec Microsoft Teams.¹ La version gratuite permet aux utilisateurs de faire des réunions en lignes de base et des appels vidéo. La durée maximum de la réunion est d’une heure et tu es capable d’avoir jusqu’à 100 participants.

Il y a aussi des abonnements payants qui fournissent l’accès à de nouvelles fonctions, comme les réunions enregistrées, les réunions de plus longue durée, et le nombre plus grand de participants. Chaque plan exige un engagement annuel et coûte le suivant :

• Microsoft 365 Business Basic:40 Euros par utilisateur/mois
• Microsoft 365 Business Standard: 11 Euros par utilisateur/mois
• Office 365 E3:70 Euros par utilisateur/mois

2. GoToMeeting

Avantages

Ce service n’est peut-être pas le premier auquel les gens pensent, mais GoToMeeting peut être un logiciel alternatif intéressant. Profitez de rencontres illimitées sans limite de temps en utilisant GoToMeeting. Ce service de vidéoconférence offre de nombreuses fonctions efficaces, comme la transcription, la prise de notes, les outils de dessin et l’enregistrement de vidéos illimités.

• Réunions illimitées pour tous les niveaux de souscription.
• Choix entre les souscriptions mensuelles ou annuelles.
• Support téléphonique disponible 24/7.

Inconvénients

• Absence de sondage et de tests.
• La conférence en ligne exige des dispositifs à ajouter.²

Il y a 3 options de souscription qui vous permettent de tenir des réunions de 150, 250 ou 3000 participants.³ Les utilisateurs peuvent s’abonner à un plan de réunion en ligne mensuel ou annuel. Ci-dessous un petit résumé sur ces 3 options :

• Professionnel: Coûte 12.30 Euros par mois ou 6.30 Euros par mois si la facture est annuelle.
• Business: Coûte 16.80 Euros par mois ou 8.50 Euros par mois si la facture est annuelle.
• Enterprise: Contacter les bureaux de vente pour obtenir un devis pour les taux de tarifs.

3. Zoom Meetings

Avantages

Avec plus de 300 millions de participants aux réunions quotidiennes, Zoom est devenu très populaire pour la vidéoconférence⁴. La souscription pour le service est gratuite ce qui veut dire que tu peux te joindre et tenir des réunions à tout temps, sans limite et gratuitement.

Tu peux animer une rencontre de 100 participants gratuitement ou choisir un plan plus développé qui offre l’option d’avoir 500 ou 1,000 participants. Tu peux payer pour la souscription pour avoir accès à de nombreuses fonctions additionnelles comme le nombre de participants, les durées des rencontres et d’autres fonctions additionnelles.

• Joindre la réunion de n’importe quel appareil électronique.
• Vidéo et audio en haute définition.
• Communiquer instantanément par Zoom Chat.

Inconvénients

• Les paramètres de sécurité avancés bloquent quelques fonctions et exigent un certain niveau de connaissances techniques.⁵

Zoom possède différents plans pour les rencontres, les appels téléphoniques, les conférences vidéos, et d’autres usages. On cite ci-dessous les 3 différents plans pour les utilisateurs de Zoom Meetings:⁶

• Basic: Bon pour les rencontres personnelles.
• Pro:40 Euros par an. Parfait pour des petites équipes.
• Business:70 Euros par année. Parfait pour les entreprises petites ou moyennes.

4. Glip par RingCentral

Avantages

Plus de 400,000 compagnies au monde utilisent Glip par RingCentral. La version gratuite fournit un nombre suffisant de fonctions avec des durées de réunions de 24 heures, des réunions illimitées et un navigateur de participation instantanée. Mieux encore, vous ne serez pas obligé de sortir votre carte de crédit afin de bénéficier des fonctionnalités de base de Glip.

• Tenir une réunion contenant 100 participants gratuitement.
• Intégration avec G Suite, Microsoft 365, et Slack⁷

Inconvénients

• Pas de chiffrement de bout-en-bout.
• Le logiciel est plus cher que les autres services de vidéo-conférences disponibles.

Il y a aussi le plan Pro+ qui offre plus de fonctions, comme l’enregistrement des vidéos, l’arrière-plan virtuel, le sous-titrage codé, les plans d’intégrations et beaucoup plus. Tu peux t’inscrire à un plan mensuel ou bien annuel. Le plan mensuel coûte 13.25 Euros par mois, ou 10.60 Euros par mois si la facture est annuelle⁸.

5. Google Meet

Avantages

Sans aucun doute, Google Meet a taillé sa place parmi les grands logiciels de vidéoconférence. Si tu as un compte sur Gmail, tu peux facilement utiliser Google Meet pour ta prochaine réunion de travail. Ce système de vidéoconférence est gratuit à utiliser. Un compte de base te donne accès à des rencontres illimitées, un maximum de 100 participants, et jusqu’à une durée de 24 heures de rencontres individuelles.

• Utiliser n’importe quel appareil électronique.
• Gratuit
• Rencontrer jusqu’à 100 participants.

Inconvénients

• La configuration centrée sur Google n’est pas nécessairement adaptée à tous les types d’utilisateurs.
• Le nombre de personnes qui peuvent se réunir dans une rencontre est moins élevé que dans les autres logiciels⁹.

Il y a aussi deux versions payantes de Google Meet qui offrent plus de fonctions. Cela inclut des durées illimitées de conférences pour des appels de groupes, jusqu’à 150 ou 250 participants, et une élimination intelligente des bruits. Les deux versions payantes coûtent¹⁰:

• Google Workplace Essentials: 7 Euros par utilisateur/mois.
• Google Workspace Enterprise: Contacter le département des ventes pour les prix.

Tu peux faire plus de recherches en ligne pour les logiciels de vidéoconférence

Si tu es un étudiant, un employé ou seulement une personne qui veut communiquer avec ses amis et sa famille, les logiciels de vidéoconférence sont ce dont tu as besoin. Ces services qui sont faciles à utiliser, offrent la possibilité de réunir autant de personnes que tu veux, facilement et à un prix abordable.

Pour trouver un logiciel qui répond le mieux à tes besoins, commence par faire des recherches en ligne. Tu peux faire une liste de comparaisons comprenant toutes les fonctions, les prix, l’efficacité globale avant de faire ton choix. Tu peux aussi utiliser les versions gratuites pour voir si ces plans te conviennent ou non pour tes besoins quotidiens.

Quelques astuces pour tes vidéoconférences

Afin d’assurer une expérience optimale, il est important de considérer quelques points importants. Notamment, une connexion rapide et stable à l’Internet est une priorité. Une bonne connexion permettra de bénéficier d’une meilleure qualité d’image tout en évitant des interruptions dans la vidéo et le son.

Songez aussi à investir dans un casque d’écoute de qualité. Vous pourrez mieux gérer le volume des participants tout en vous assurant que vous serez bien compris. Les casques sans-fil peuvent être pratiques si vous aimez être mobile lors de rencontres, mais ils doivent être rechargés fréquemment. Si vous préférez une expérience sans interruption, un casque avec fil peut être utilisé aussi longtemps que vous voulez.